이메일 아카이빙하기

이 글에서는

지금까지 보낸 이메일을 모아서 제공하면 구독자에게 어떤 이메일을 받아볼지 정보를 제공할 수 있기 때문에 구독자를 모으는데 도움이 됩니다. 스티비에서 발송한 이메일은 '페이지'와 '아카이브'를 사용해 간단하게 웹에 게시하고 구독자에게 제공할 수 있습니다.

페이지와 아카이브 차이점

스티비에서는 보낸 이메일을 간단하게 모아서 제공할 수 있는 기능으로 기능으로 [페이지]와 [아카이브] 두가지 기능을 제공하고 있습니다. 페이지는 아카이브의 확장된 버젼으로 아카이빙도 제공하면서 구독자도 모을 수 있는 기능입니다. 아카이브와 페이지는 발송한 이메일을 하나의 페이지에 모아두고 구독자에게 제공할 수 있다는 점에서는 공통점을 가지지만 페이지를 사용하게 되면 더 확장된 사용 경험을 느낄 수 있습니다.

생성 개수: 아카이브는 계정에 있는 주소록 당 1개씩 사용이 가능하고 페이지는 계정 당 1개만 제작해서 사용할 수 있습니다. 페이지는 아카이브보다 사용할 수 있는 개수는 적은 대신에 더 많은 기능을 제공하고 있습니다.
브랜딩: 페이지에서 뉴스레터 브랜딩을 위한 더 많은 기능을 제공하고 있습니다. 헤더 이미지, 프로필 사진, 뉴스레터 소개글을 작성할 수 있고 가지고 있는 SNS 채널이 있다면 페이지에 등록해서 사용할 수 있습니다. 페이지에서 바로 구독 신청도 가능하기 때문에 구독자를 모으는 데에도 좀 더 도움이 됩니다.
유료, 무료 콘텐츠 구분: 페이지를 사용하면 이미 발행한 뉴스레터를 유료 구독자에게만 공개할지 또는 모든 구독자에게 공개할지 여부를 사용자가 직접 선택할 수 있습니다. 아카이브는 콘텐츠 공개 여부를 설정할 수 없습니다.
구독자 로그인: 페이지와 연결된 주소록의 구독자는 페이지로 로그인을 할 수 있고 이 페이지에서 자신의 구독 정보도 직접 수정할 수 있습니다. 아카이브에서는 로그인 기능은 제공하지 않고 있습니다.
페이지 네비게이션: 아카이브에서는 이메일 목록에서 각각을 클릭했을 때 새창이 열리면서 새창에서 뉴스레터를 확인하는 방식입니다. 그러나 페이지에서는 한 화면에서 사용자가 다음, 이전 뉴스레터로 보다 더 쉽게 이동하며 콘텐츠를 확인할 수 있습니다.

페이지로 이메일 발행하기

[페이지]에 이메일을 발행하는 방법은 이메일을 보낼 때 바로 발행 할 수 있습니다. 이메일을 보낼 때 발행을 하지 못했다고 하더라도 언제든 이메일 목록에서 원하는 이메일을 주소록에 연결된 페이지로 발행할 수 있습니다. 페이지는 아카이브와 달리 유료 구독자 만을 위한 콘텐츠를 제공하는 것도 가능합니다.

페이지는 [주소록]과 연동되고 페이지와 연결된 주소록에 발송한 이메일만 발행할 수 있습니다. 워크스페이스 당 사용할 수 있는 페이지의 개수는 1개 입니다. 페이지와 연결된 주소록은 언제든지 변경할 수 있습니다.

발송할 때 바로 발행하기

일반 주소록으로 발송된 이메일은 페이지에 접속한 모든 사용자가 확인할 수 있는 '전체 공개'로만 발행이 가능합니다. 일반 주소록으로 메일을 발송할 때 예약하기 혹은 발송하기 버튼을 클릭한 후 발행 설정을 할 수 있습니다.

발송 완료된 이메일 발행하기

이메일 목록에서 발행하고 싶은 이메일의 오른쪽에 있는 [더보기 V → 발행 설정하기]를 클릭해 이메일 발행 설정으로 이동합니다. 여기서 [전체 공개로 발행]을 선택하면 연결된 페이지에 이메일이 바로 발행됩니다.

유료 구독자 전용으로 발행하기

유료 구독 주소록으로 발송 시 이메일 발행하기

유료 구독 주소록으로 이메일을 보낸 경우에는 유료 구독자에게만 콘텐츠를 공개할 수 있도록 설정하는 것도 가능합니다. 유료 구독자 전용 콘텐츠도 일반 이메일 발행과 마찬가지로 이메일을 보낼 때와 이미 발송이 완료된 이메일 둘 모두 발행할 수 있습니다. 이메일의 예약 또는 발송 화면에서 [발행 설정 → 유료 구독자용으로 발행]을 선택하고 이메일을 보내면 콘텐츠를 유료 구독자에게만 제공할 수 있습니다.

유료 구독 주소록으로 발송 완료된 이메일 발행하기

이메일 목록에서 발행하고 싶은 이메일의 오른쪽에 있는 [더보기 V → 발행 설정하기]를 클릭해 이메일 발행 설정으로 이동합니다. 여기서 [유료 구독자용으로 발행]을 선택하면 연결된 페이지에 이메일이 바로 발행되고 발행된 이메일은 유료 구독자로 페이지에 로그인한 경우에만 확인할 수 있습니다.

페이지에 발행된 메일은 모두 아카이브에도 발행됩니다. 유료 구독자 전용으로 발행한 콘텐츠라고 해도 아카이브에서는 누구나 확인이 가능하기 때문에 유료 콘텐츠를 페이지에 발행하는 경우에는 주소록에 연결된 아카이브의 URL이 외부로 노출되지 않도록 주의해야 합니다.

발행 취소하기

페이지에 발행된 메일을 더 이상 공개하고 싶지 않다면 발행 취소를 할 수 있습니다. 이메일 목록에서 발행하고 싶은 이메일의 오른쪽에 있는 [더보기 V → 발행 설정하기]를 클릭해 이메일 발행 설정으로 이동합니다. 여기서 [발행하지 않음]을 선택하면 발행된 이메일이 페이지에서 더 이상 표시되지 않습니다.

아카이브 이해하기

아카이브는 주소록 당 1개의 아카이브가 자동으로 생성됩니다. 그리고 아카이브가 연결된 주소록에 발송한 이메일만 아카이브로 발행할 수 있습니다. 예를 들면 A주소록과 B주소록이 있다고 가정해보면

A주소록과 B주소록은 각각 서로 다른 아카이브를 가지게 됩니다.
A주소록에 보낸 이메일은 A 주소록에 연결된 아카이브에만 발행이 가능하고 B주소록에 연결된 아카이브에는 발행이 불가능합니다.
A주소록에 발송한 이메일을 B주소록과 연결된 아카이브로 옮기고 싶은 경우는 별도 방법으로 처리해야 합니다.

아카이브 관리하기

아카이브는 각 주소록에 있는 [구독 화면]에서 관리할 수 있습니다. 주소록과 연결된 아카이브를 사용하고 싶지 않다면 [아카이브 사용하기]를 OFF 해주면 됩니다. [URL 복사하기]를 클릭해 자동으로 생성된 아카이브로 연결된 URL을 복사할 수 있습니다. 이 URL을 외부에 홍보하거나 뉴스레터에 링크로 넣어 보내면 누구나 아카이브에 발행된 이메일을 확인할 수 있습니다. [수정하기]를 클릭해 아카이브의 기본적인 정보를 수정할 수 있습니다.