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이 글에서는
개인화된 이메일을 만들기 위해 구독자별 이름이나 회사명 등을 다르게 설정해서 보내고 싶은 경우가 있습니다. 스티비의 [메일머지]를 사용하면 구독자별로 이메일을 개별로 만들 필요 없이 한번에 구독자별로 개인화된 이메일 콘텐츠를 제작하는 것이 가능합니다. [메일머지] 사용 방법에 대해 알아봅니다.
목차
메일머지란?
'메일머지'는 같은 내용의 이메일을 여러 구독자에게 보내는 경우 이메일의 제목 또는 본문 등 원하는 곳에 구독자별로 다른 정보를 넣어 보낼 수 있는 기능을 말합니다. 이메일의 본문이나 제목에 메일머지 형식을 갖춰서 정보를 입력하면 실제 발송 시 주소록에 구독자별로 저장된 고유 값으로 자동으로 변환되어 발송됩니다.
사진1. 메일머지 적용 사례 <스티비 웰컴 이메일>
준비하기
메일머지는 구독자별로 주소록의 [사용자 정의 필드]에 저장된 정보를 이메일을 발송할 때 자동으로 불러오는 기능입니다. 주소록에 저장된 정보 중 어떤 정보를 가지고 올 지는 [사용자 정의 필드]에 설정한 키(Key)값이 기준입니다. 따라서 메일머지 기능을 사용하기 위해서는 사전에 아래 내용을 준비해주세요.
- 구독자별로 다른 정보를 보내고 싶은 사용자 정의 필드 등록
- 사용자 정의 필드에 구독자별로 정보 추가하기
- 사용자 정의 필드의 키 값 확인
메일머지의 형식
메일머지는 '$'와 '%' 그리고 [사용자 정의 필드]의 '키' 값 세가지 요소로 구분되며 아래와 같은 형식을 갖춰 입력하면 됩니다.
- $%사용자 정의 필드 키 값%$
A라는 주소록에 회사명이라는 사용자 정의 필드를 추가하고 이 필드의 Key 값을 company로 설정한 경우를 예로 들어보겠습니다. 이때 사용자별로 회사명을 다르게 표시하고 싶다면 이메일 본문이나 제목 등 넣고 싶은 부분에 아래 형식으로 입력하면 됩니다.
- $%company%$
A 주소록에 dooly@stibee.com라는 구독자의 회사명이 스티비로 등록된 경우 메일머지 코드를 입력하여 발송하면 아래 예시처럼 값이 dooly@stibee.com 구독자의 회사명 정보로 변환되어 발송됩니다.
- 입력: $%company%$ 담당자님 안녕하세요.
- 발송: 스티비 담당자님 안녕하세요.
사용자 정의 필드와 메일머지 형식을 이용하면 이름, 회사명 뿐 아니라 주소록에 등록된 어떤 사용자 정의 필드 정보라도 모두 구독자별로 가진 고유한 값으로 변환하여 보내는 것이 가능합니다.
입력 방법
메일머지 입력 버튼 이용하기
이메일 제목 입력창과 편집기의 텍스트 상자를 사용하는 경우 툴바 윗 부분에 메일머지 코드를 입력할 수 있는 버튼이 표시됩니다. 버튼을 클릭해 입력하고 싶은 [사용자 정의 필드]를 선택하면 자동으로 메일머지 형식에 맞는 값이 입력됩니다. 자세한 사용 방법은 이메일 제목에 구독자 이름을 넣을 수 있나요? 도움말을 참고해주세요.
직접 입력하기
버튼을 사용하지 않고 직접 형식에 맞춰 메일머지 코드를 입력해도 됩니다. 자세한 사용 방법은 이메일 제목에 구독자 이름을 넣을 수 있나요?를 참고해주세요.