이메일 뉴스레터를 발송하다보면 기존에 발송했던 뉴스레터를 한 곳에 모아 구독자들에게 제공해야 하는 경우가 생깁니다.

아카이브 이해하기

아카이브 기능을 사용하면 개발자 도움 없이도 내가 보낸 이메일을 한 곳에 모아둘 수 있는 페이지를 쉽게 만들 수 있습니다. 아카이브를 사용하면 이전에 발송한 뉴스레터를 모아 새로운 구독자 모집에 도움을 받을 수 있고 새로운 구독자에게 과거에 발행한 뉴스레터를 간편하게 보내주는 것도 가능합니다. 구독 폼과 아카이브를 함께 사용할 수 있는 페이지 기능은 여기를 참고해주세요.

아카이브는 주소록 당 1개의 페이지가 자동으로 생성됩니다. 그리고 연동된 주소록에 발송한 이메일만 주소록과 연결된 아카이브에 발행할 수 있습니다.

예를 들면 A주소록과 B주소록이 있다고 가정해보면 A주소록과 B주소록은 각각 서로 다른 아카이브를 가지게 됩니다. A주소록에 발송한 이메일을 B주소록과 연결된 아카이브로 옮기고 싶은 경우는 별도 방법에 따라 직접 처리해야 합니다.

아카이브 관리하기

아카이브 정보 수정 및 URL은 주소록 > 구독 관리 화면 탭에서 스크롤을 가장 아래로 내리면 관리 탭을 확인할 수 있습니다.

① 아카이브 URL: 생성된 아카이브의 URL을 확인할 수 있습니다. 아카이브 주소는 page.stibee.com/archives/{listid} 형식으로 제공됩니다. 아카이브 URL을 클릭하면 아카이브로 이동합니다.

② 수정하기: 아카이브의 정보를 수정할 수 있는 버튼입니다. 클릭 시 정보 수정 창이 뜹니다.

아카이브 정보 수정하기

[수정하기] 버튼을 클릭해서 아카이브의 정보를 수정할 수 있습니다. 헤더이미지, 페이지 제목, 간단한 소개글을 작성할 수 있습니다. 각 항목을 체크하여 넣을 정보는 넣고 빼고 싶은 정보는 뺄 수 있습니다.

① 헤더 이미지: 아카이브 상단에 들어가는 이미지를 설정 할 수 있습니다.

② 제목: 아카이브 제목을 설정할 수 있습니다.

③ 내용: 아카이브를 간단하게 소개하는 글을 작성할 수 있습니다. 아래 형식에 따라 URL을 입력하면 자동으로 하이퍼링크가 적용됩니다.

ex) http:// 또는 https://stibee.com, www.stibee.com (단, stibee.com 으로 도메인만 입력하는 경우에는 하이퍼링크가 적용되지 않습니다)

(※ 수정사항이 반영된 아카이브 예시)

실제 사례는 여기 를 클릭하시면 확인할 수 있습니다.

아카이브로 이메일 발행하기

아카이브의 정보를 수정했다면 이제 아카이브로 이메일을 '발행' 해볼 차례입니다. 아카이브에는 '발송완료' 상태의 이메일만 아카이브로 발행할 수 있고 아카이브와 연결된 주소록에 발송된 이메일만 발행할 수 있습니다. 발행할 수 있는 이메일의 개수 제한은 없습니다.

이메일을 발행하기 위해 화면 상단의 '이메일' 을 클릭해 이메일 목록으로 이동합니다.

이메일 목록에서 발송 완료 상태의 이메일 중 아카이브로 발행하고 싶은 이메일의 오른쪽 회색 화살표를 클릭하고 [발행 설정하기] 버튼을 클릭합니다.

[발행 설정하기] 버튼을 클릭하면 발행 설정 창이 뜹니다. 여기서 발행 상태를 '전체 공개로 발행'으로 설정합니다.

[저장하기] 버튼을 클릭하면 화면 상단에 파란색 안내 메시지가 출력되며 아카이브로 발행이 완료됩니다. 발행이 완료된 이메일은 '구독 관리 화면'에 있는 아카이브 URL에서 직접 확인할 수 있습니다.

아카이브에 발행된 이메일 취소하기

아카이브로 발행된 이메일의 오른쪽 화살표를 누르고 [발행 설정하기] 버튼을 클릭하신 후 발행 상태를 '발행하지 않음'으로 선택하고 저장하면 아카이브에 발행을 취소할 수 있습니다.

주의사항

아카이브에 발행된 이메일은 '발송일시'를 기준으로 자동으로 정렬되고 순서를 변경하는 것은 어렵습니다. 아카이브끼리 이메일을 옮기는 것은 어렵습니다. 꼭 이메일을 옮겨서 발행해야 하는 경우에는 별도 방법을 통해 처리할 수 있습니다.

답변을 찾으셨나요?