보안 기능 설정하기
이 글에서는
보안 기능을 사용하면 내 워크스페이스의 정보를 더욱 안전하게 관리할 수 있습니다. 스티비에서 제공하는 보안 기능에 관해 알아봅니다.
로그인 기기 목록 확인하기
최근 30일 동안 로그인한 기기 목록을 확인할 수 있으며, 알 수 없는 기기에 로그인되어 있다면 보안을 위해 로그아웃하는 것도 가능합니다.
화면 오른쪽 위에 있는 [워크스페이스 이름 → 내 정보]를 클릭합니다.
기기 목록에서 최근 30일 동안 로그인한 내역을 확인할 수 있습니다.
알지 못하는 로그인 기록이 존재한다면, 보안을 위해 [로그아웃] 버튼을 눌러 로그아웃을 진행해 주세요.
보안 설정 변경하기
💬 이 내용은 엔터프라이즈 요금제에 해당하는 도움말입니다.
[워크스페이스 설정]에서 각 사용자의 보안 설정을 변경할 수 있습니다.
비밀번호 변경 안내 설정하기
워크스페이스 사용자의 비밀번호 변경 안내 주기를 '사용 안 함, 90일, 180일' 중에서 선택할 수 있습니다. 설정된 변경 주기가 다가오면, 각 사용자는 로그인할 때 비밀번호 변경 안내를 확인하게 됩니다.
[워크스페이스 설정 → 워크스페이스 정보]로 이동합니다.
제일 아래에 있는 [비밀번호 변경 안내 설정] 화면에서 설정을 진행합니다.
설정이 완료되면 워크스페이스에 추가된 모든 사용자에게 일괄 적용됩니다.
파일 내보내기 사유 입력하기
워크스페이스 소유자를 제외한 나머지 사용자가 주소록에서 구독자 목록이나 구독자별 통계를 내보낼 때, 파일을 다운로드하는 사유를 입력하도록 설정할 수 있습니다.
[워크스페이스 설정 → 사용자 관리]로 이동합니다.
제일 오른쪽 더 보기[···]를 누른 뒤, [보안 설정 변경하기]를 선택합니다.
보안 설정 항목에서 [파일 내보내기 사유 입력 → 변경하기]를 누릅니다. 같은 방법으로 다운로드 시 사유를 입력하는 기능을 해제할 수도 있습니다.
구독자 이메일 주소 가리기
워크스페이스 소유자를 제외한 나머지 사용자의 환경에서 구독자의 이메일 주소 일부분을 마스킹(비식별) 처리하여 표시하도록 설정할 수 있습니다. 기능이 적용된 사용자는 구독자 정보를 추가, 수정, 삭제하는 것이 불가합니다. 구독자 목록이나 구독자별 통계를 내려받은 경우에도 구독자 이메일 주소에 비식별 처리가 적용됩니다.
[워크스페이스 설정 → 사용자 관리]로 이동합니다.
제일 오른쪽 더 보기[···]를 누른 뒤, [보안 설정 변경하기]를 선택합니다.
보안 설정 항목에서 [구독자 이메일 주소 가리기 → 변경하기]를 누릅니다. 같은 방법으로 '구독자 정보 마스킹 기능'을 해제할 수 있습니다.
특정 IP 주소에서만 접속 허용하기
특정 IP 주소에서만 워크스페이스에 접근할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 추가한 IP 주소가 없다면 모든 IP 주소에서 워크스페이스에 접속할 수 있습니다. 단, 소유자는 IP 주소 추가 여부와 관계없이 모든 IP 주소에서 로그인 할 수 있습니다.
[워크스페이스 설정 → IP 주소 관리]로 이동합니다.
[추가하기]를 눌러 접속을 허용할 IP 주소를 입력합니다. IPv4, IPv6 형식의 단일 IP 주소만 허용하며, 최대 10개까지 등록할 수 있습니다.
사용자 권한 커스텀하기
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기본적으로 제공되는 '소유자, 관리자, 매니저, 에디터, 뷰어'의 다섯 가지 권한 외에 내 상황에 맞는 커스터마이징 권한을 사용할 수 있습니다. 예를 들면,
'에디터' 권한이지만, 이메일을 편집만 하고 발송은 할 수 없도록 설정할 수 있습니다.
'매니저' 권한이지만, 주소록의 구독자 목록을 내려받을 수 없도록 설정할 수 있습니다.
사용자 권한 커스텀 기능을 원하는 경우 채팅 상담(화면 오른쪽 아래 물음표[?] 클릭)을 통해 요청해 주세요.
서비스 사용 로그 조회하기
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워크스페이스에 추가된 사용자별로 서비스에 로그인해서 어떤 행동을 수행했는지 기록을 조회할 수 있습니다. 사용자의 서비스 사용 기록을 조회하고 싶다면 고객센터(로그인 후 오른쪽 아래 물음표[?] 클릭)를 통해 요청해 주세요.
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