보안 설정 변경하기
💬 이 내용은 엔터프라이즈 요금제에 해당하는 도움말입니다.
이 글에서는
비밀번호 변경 안내 주기, 파일 내보내기 사유 입력, 구독자 이메일 주소 가리기, IP 주소 접속 제한 기능 등 워크스페이스에 설정할 수 있는 보안 기능에 관해 알아봅니다.
엔터프라이즈 요금제의 보안 기능은 소유자, 관리자만 설정할 수 있습니다. 단, IP 주소 접속 제한은 소유자만 설정할 수 있습니다.
[워크스페이스 설정]에서 각 사용자의 보안 설정을 변경할 수 있습니다.
비밀번호 변경 안내 설정하기
워크스페이스 사용자의 비밀번호 변경 안내 주기를 '사용 안 함, 90일, 180일' 중에서 선택할 수 있습니다. 설정된 변경 주기가 다가오면, 각 사용자는 로그인할 때 비밀번호 변경 안내를 확인하게 됩니다.
[워크스페이스 설정 → 워크스페이스 정보]로 이동합니다.
제일 아래에 있는 [비밀번호 변경 안내 설정] 화면에서 설정을 진행합니다.
설정이 완료되면 워크스페이스에 추가된 모든 사용자에게 일괄 적용됩니다.
내보내기 제한하기
워크스페이스 소유자를 제외한 나머지 사용자가 구독자 목록, 이메일 상세 통계 등 모든 데이터를 파일로 내보내지 못하도록 제한할 수 있습니다.
[워크스페이스 설정 → 사용자 관리]로 이동합니다.
오른쪽 끝 [더 보기(···) → 보안 설정 변경하기]를 선택합니다.
[내보내기 제한하기 → 변경하기]를 누릅니다. 같은 방법으로 기능을 해제할 수도 있습니다.
내보내기 사유 입력하기
워크스페이스 소유자를 제외한 사용자가 구독자 목록, 구독자별 통계, 이메일 상세 통계를 파일로 내보낼 때 사유를 입력하도록 설정할 수 있습니다. 입력한 사유는 감사 로그에서 조회할 수 있습니다.
[워크스페이스 설정 → 사용자 관리]로 이동합니다.
오른쪽 끝 [더 보기(···) → 보안 설정 변경하기]를 선택합니다.
[내보내기 사유 입력하기 → 변경하기]를 누릅니다. 같은 방법으로 기능을 해제할 수도 있습니다.
다운로드 사유는 최대 128자까지 입력할 수 있습니다.
구독자 정보 가리기
워크스페이스 소유자를 제외한 나머지 사용자의 환경에서 구독자의 이메일 주소 일부분을 마스킹(비식별) 처리하여 표시하도록 설정할 수 있습니다. 기능이 적용된 사용자는 구독자 정보를 추가, 수정, 삭제할 수 없으며, 파일로 내려받을 때도 동일하게 적용됩니다.
[워크스페이스 설정 → 사용자 관리]로 이동합니다.
오른쪽 끝 [더 보기(···) → 보안 설정 변경하기]를 선택합니다.
보안 설정 항목에서 [구독자 이메일 주소 가리기 → 변경하기]를 누릅니다. 같은 방법으로 기능을 해제할 수도 있습니다.
가려지는 항목
구독자 이메일 주소 일부
사용자 정의 필드 하위 모든 필드 값 (예. 이름, 연락처 등)
계속해서 표시되는 항목
'기본 시스템 필드'는 정상적으로 표시됩니다. (예. 구독일, 최초 결제일 등)
특정 IP 주소에서만 접속 허용하기
접속을 허용할 IP 주소는 워크스페이스 소유자와 관리자만 추가할 수 있습니다.
특정 IP 주소에서만 워크스페이스에 접근할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 추가한 IP 주소가 없다면 모든 IP 주소에서 워크스페이스에 접속할 수 있습니다. 단, 소유자는 IP 주소 추가 여부와 관계없이 모든 IP 주소에서 로그인 할 수 있습니다.
[워크스페이스 설정 → IP 주소 관리]로 이동합니다.
[추가하기]를 눌러 접속을 허용할 IP 주소를 입력합니다.
IPv4, IPv6 형식의 단일 IP 주소만 허용하며, 최대 10개까지 등록할 수 있습니다.
IPv4: 4개의 숫자(0~255)를 점(.)으로 구분합니다. (예: 192.168.1.1)
IPv6: 8개의 16진수 블록을 콜론(:)으로 구분하며, 연속된 0은 '::'로 압축할 수 있습니다. (예: 2001:db8:1234::abcd)
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