사용자 권한 설정하기

💬 이 내용은 스탠다드, 프로, 엔터프라이즈 요금제에 해당하는 도움말입니다.

이 글에서는

워크스페이스에 사용자를 추가하는 방법과 사용자별 권한을 분리하는 방법에 관해 알아봅니다.

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사용자 권한 설정 이해하기

스티비의 워크스페이스에는 다른 계정을 사용자로 추가할 수 있습니다. 추가된 사용자는 워크스페이스의 데이터를 공유해서 사용할 수 있습니다.

요금제가 만료되어 스타터 요금제로 변경된 경우, 소유자를 제외한 나머지 사용자는 워크스페이스에서 비활성화됩니다. 다른 사용자 계정을 계속해서 사용하고 싶다면 유료 요금제를 결제한 뒤 직접 활성화를 진행하면 됩니다.

사용하는 요금제에 따라 하나의 워크스페이스에 추가할 수 있는 최대 사용자 숫자는 정해져 있습니다.

• 스타터 요금제(무료): 1명

• 스탠다드 요금제: 3명 (소유자를 포함하여 최대 3명의 사용자 권한을 설정할 수 있습니다.)

• 프로 요금제: 10명

• 엔터프라이즈 요금제: 무제한

예를 들어, [스티비의 워크스페이스]라는 워크스페이스를 [e-mail] 사용자가 만들었고, 여기에 [e-mail] 계정을 사용자로 추가했다면,

• [e-mail]과 [e-mail]은 각자의 이메일 주소로 [스티비의 워크스페이스]에 로그인할 수 있습니다.

• [e-mail]과 [e-mail]는 [스티비의 워크스페이스]의주소록, 이메일 데이터를 공유합니다.

• [e-mail]가 [스티비의 워크스페이스]에서 작업한 내용은 [e-mail] 사용자도 확인할 수 있습니다.

사용자 초대하기

스티비에 이미 가입했거나 가입하지 않은 사용자 모두를 워크스페이스의 사용자로 추가할 수 있습니다.

스티비에 가입하지 않은 계정을 사용자로 초대하기

1. 화면 오른쪽 위에 있는 [워크스페이스 이름]을 누른 뒤, [워크스페이스 설정 → 사용자 관리]로 이동합니다.

2. 사용자 관리 목록에 있는 [초대하기]를 클릭하고 이메일 주소를 입력해 초대를 보냅니다. 아직 초대를 수락하지 않은 사용자는 목록에서 [대기] 상태로 표시됩니다.

3. 초대한 사용자의 메일함에서 초대 이메일을 확인합니다. 초대 이메일의 제목은 ([스티비] '워크스페이스 이름'에 초대받았습니다) 입니다. *초대 이메일이 확인되지 않는다면 스팸함이나 업데이트, 프로모션 등 다른 메일함을 살펴보세요.

4. 초대 이메일 안의 [스티비의 워크스페이스 가입하기]를 클릭합니다.

5. 로그인 화면에서 [처음이신가요? 가입하기]를 클릭합니다.

6. 초대받은 이메일 주소를 입력합니다.

   *주의: 다른 이메일 주소를 입력하면 회원가입이 진행되지 않습니다.

7. 절차에 따라 회원가입을 마무리하면 워크스페이스에 사용자로 추가됩니다.

스티비에 가입한 계정을 사용자로 초대하기

1. 화면 오른쪽 위에 있는 [워크스페이스 이름]을 누른 뒤, [워크스페이스 설정 → 사용자 관리]로 이동합니다.

2. 사용자 관리 목록에 있는 [초대하기]를 클릭하고 이메일 주소를 입력해 초대를 보냅니다. 아직 초대를 수락하지 않은 사용자는 목록에서 [대기] 상태로 표시됩니다.

3. 초대한 사용자의 메일함에서 초대 이메일을 확인합니다. 초대 이메일의 제목은 ([스티비] '워크스페이스 이름'에 초대받았습니다) 입니다.

   *초대 이메일이 확인되지 않는다면 스팸함이나 업데이트, 프로모션 등 다른 메일함을 살펴보세요.

4. 초대 이메일의 [스티비의 워크스페이스 가입하기]를 클릭합니다.

5. 2번에서 초대받은 이메일 주소와 비밀번호를 입력하고 로그인합니다.

   *주의: 다른 이메일 주소를 입력하면 회원가입이 진행되지 않습니다.

6. 로그인을 완료하면 워크스페이스에 사용자로 추가됩니다.

사용자 권한 설정하기

워크스페이스에 추가된 사용자별로 제각기 다른 권한을 설정할 수 있습니다. 권한별로 워크스페이스에서 할 수 있는 활동의 범위가 달라집니다.

스탠다드 요금제에서는 '관리자' 권한만 설정할 수 있습니다. 다양한 사용자 권한은 프로, 엔터프라이즈 요금제에서 지원합니다.

• 소유자: 워크스페이스 관리를 위한 모든 권한을 갖습니다.

• 관리자: 사용자를 초대하고 권한을 변경할 수 있으나, 소유자와 달리 워크스페이스를 삭제할 수 있는 권한은 가지고 있지 않습니다.

• 매니저: 관리자와 달리 사용자의 권한을 수정하거나 워크스페이스의 결제, 페이지 삭제 권한을 갖지 않습니다. 나머지 권한은 관리자와 같습니다.
• 에디터: 이메일 제작과 발송이 가능하며, 주소록을 추가하거나 정보를 편집할 수 있는 기능은 제한합니다.

• 뷰어: 이메일 발송, 구독자 추가/수정 등 모든 활동은 제한하며, 워크스페이스 데이터 열람(이메일 통계 확인, 미리보기 확인 등)만 가능합니다.

사용자 권한 수정, 삭제하기

사용자의 권한을 변경하거나 추가된 사용자를 활성화 또는 비활성화할 수 있고, 워크스페이스에서 삭제할 수도 있습니다.

1. 화면 오른쪽 위에 있는 [워크스페이스 이름]을 누른 뒤, [워크스페이스 설정 → 사용자 관리]로 이동합니다.

2. 사용자 목록의 오른쪽에 있는 [더 보기(···)]를 클릭하면 사용자 정보를 변경할 수 있는 메뉴가 표시됩니다.

• 권한 변경하기: 사용자 권한을 수정할 수 있습니다.

• 활성화/비활성화하기: 사용자를 워크스페이스에서 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 비활성화된 사용자는 워크스페이스에 접근할 수 없습니다.

  *주의: 요금제가 만료되어 스타터 요금제로 변경된 경우, 소유자를 제외한 나머지 사용자는 워크스페이스에서 비활성화됩니다. 다른 사용자 계정을 계속해서 사용하고 싶다면 유료 요금제를 결제한 뒤 직접 활성화를 진행하면 됩니다.

• 삭제하기: 사용자를 워크스페이스에서 삭제합니다. 워크스페이스에서 사용자를 삭제하면 삭제된 사용자는 워크스페이스에 접근할 수 없습니다.

워크스페이스 소유자 변경하기

로그인 이메일 주소를 변경하는 기능은 제공하지 않습니다. 단, 스티비에서 작업한 내용(이메일, 주소록 등)은 워크스페이스 단위로 관리되므로 워크스페이스의 소유자를 다른 이메일 주소로 변경해서 사용하는 것은 가능합니다.

새로운 스티비 계정을 기존의 워크스페이스에 초대하기

워크스페이스의 소유자를 변경하려면 먼저 새로운 스티비 계정을 기존의 워크스페이스에 초대해야 합니다. 기존 소유자 권한 이메일 주소로 로그인한 뒤 진행해 주세요.

소유자는 워크스페이스 소유자 본인만 변경할 수 있으며, '관리자' 권한인 사용자에게만 넘길 수 있습니다.

1. 화면 오른쪽 위에 있는 [워크스페이스 이름 → 워크스페이스 설정 → 사용자 관리]를 클릭합니다.

2. [초대하기]를 클릭해 소유자로 초대할 이메일 주소를 입력합니다. 이때, 반드시 '관리자'로 초대해야 합니다.

3. 3번에서 추가한 초대 이메일 주소로 이메일이 전송됩니다.

4. 스티비에서 로그아웃합니다.

5. 3번에서 입력한 이메일 주소의 수신함에서 도착한 이메일을 확인하고, 안내에 따라 진행합니다.

초대된 계정의 권한을 '소유자'로 변경하기

초대를 완료했다면 이제 초대된 계정의 권한을 '소유자'로 변경해 줍니다.

1. 기존에 사용하던 '소유자' 권한 이메일 주소로 다시 로그인합니다.

2. [워크스페이스 설정 → 사용자 관리] 로 이동합니다.

3. 사용자 목록 중, 3번에서 초대한 사용자의 [더 보기(···) 클릭 → 권한 변경하기]를 누릅니다.

4. 추가한 사용자의 권한을 [소유자]로 변경합니다.