워크스페이스 만들기 – 스티비

이 글에서는

워크스페이스란 무엇인지 개념과 사용법에 대하여 알아봅니다.

워크스페이스 이해하기

[워크스페이스]는 스티비에서 이메일을 만들고 구독자를 관리하는 작업 공간입니다. 사용자는 필요에 따라 여러 워크스페이스를 만들어서 사용할 수 있습니다. 단, 워크스페이스끼리는 데이터를 공유하지 않으며 유료 요금제는 각 워크스페이스 단위로 결제해서 사용합니다. 예를 들어, dooly@stibee.com라는 사용자가 A1, A2 라는 워크스페이스를 만들어서 사용한다면,

A1과 A2 워크스페이스의 소유자는 dooly@stibee.com입니다. dooly@stibee.com으로 로그인해서 A1과 A2 워크스페이스를 관리할 수 있습니다.
만약에 dooly@stibee.com 사용자가 A1 워크스페이스의 유료 결제를 했다고 해서 A2 워크스페이스에도 이 결제가 적용되는 것은 아닙니다.
A2 워크스페이스도 유료로 사용하고 싶다면 A2 워크스페이로 이동해서 다시 결제를 진행해야 합니다.
A1과 A2 워크스페이스는 서로 사용 데이터를 공유하지 않습니다. A1 워크스페이스에서 만든 이메일, 주소록 등 데이터는 A1 워크스페이서만 확인할 수 있고 A2 워크스페이스에서는 확인할 수 없습니다.
*워크스페이스끼리 데이터를 옮기는 것은 불가능합니다.

새로운 워크스페이스 만들기

첫번째 워크스페이스는 회원가입 과정에서 만들 수 있습니다.

회원가입 화면에서 로그인 정보를 입력합니다.
연락처와 이메일 주소를 인증합니다.
사용할 워크스페이스의 이름을 입력합니다.
스티비 사용 목적을 선택하고 [시작하기]를 클릭합니다.

또다른 워크스페이스를 추가하고 싶다면 워크스페이스 이름을 클릭하고 [워크스페이스 전환 → +워크스페이스 만들기]를 클릭해서 워크스페이스 제작 화면으로 이동합니다. 다음은 첫번째 워크스페이스를 만들 때와 똑같이 각 단계별로 정보를 입력하고 마지막 단계에서 [시작하기]를 클릭하면 워크스페이스를 추가할 수 있습니다.

워크스페이스 전환하기

워크스페이스를 여러개 사용하는 경우 다른 워크스페이스로 전환해서 작업할 수 있습니다. 화면 오른쪽 위에 있는 [워크스페이스 이름 → 워크스페이스 전환]에 마우스를 올리면 생성된 워크스페이스 목록이 표시됩니다. 여기서 전환하고 싶은 워크스페이스 이름을 클릭하면 워크스페이스가 전환됩니다.

워크스페이스 설정 수정하기

워크스페이스를 만들 때 입력한 정보는 언제든 수정할 수 있습니다. 화면 오른쪽 위에 있는 [워크스페이스 이름 → 워크스페이스 설정]을 클릭하면 워크스페이스 설정 화면으로 이동합니다.

워크스페이스 설정 화면에서는 워크스페이스의 기본적인 정보와 사용하는 목적을 수정할 수 있습니다.

워크스페이스 이름: 워크스페이스 이름을 변경할 수 있습니다.
스티비를 어떤 목적으로 사용하시나요?: 회사/개인 사용 목적에 따라서 선택 가능합니다.
어떤 업종에서 근무하고 계신가요?: 사용 목적을 [회사]로 선택했을 때 표시되며, 현재 근무 중인 회사의 업종을 선택할 수 있습니다.
스티비를 사용하는 목적을 더 구체적으로 알려주세요: 스티비를 어떤 목적으로 사용하는지 구체적인 사용 목적을 선택할 수 있습니다. (복수 선택이 가능합니다.)

워크스페이스에서는 이메일의 콘텐츠 공유 설정 기본값을 수정하는 것도 가능합니다. 이메일 콘텐츠 공유 설정이란 내가 제작한 이메일의 콘텐츠 공유 범위를 설정할 수 있는 기능입니다. 워크스페이스 단위로도 설정할 수 있지만 각 개별 이메일 단위로도 설정할 수 있습니다.

이메일 콘텐츠를 외부에 공유할 수 있는 URL을 생성합니다
이메일 발송 시 이메일을 웹페이지에서 사용할 수 있는 공유용 URL이 생성 유무를 선택합니다. 만약에 이 옵션을 해제하면 이메일을 발송했을 때 생성되는 공유용 URL 기능을 사용할 수 없습니다.
*공유용 URL이란 웹 페이지에서 이메일 내용을 확인할 수 있는 기능을 말합니다.
이메일 콘텐츠를 검색엔진에 노출합니다
이메일 콘텐츠가 검색엔진(예: 네이버, 구글 등)에 노출될 수 있도록 설정합니다. 이메일을 발송하고 공유용 URL을 외부의 공개된 웹페이지에 공유하면검색 엔진의 크롤링 정책에 따라 시간이 흐르면 공유용 URL 페이지 검색엔진에 노출됩니다.
스티비 웹사이트, 뉴스레터에 소개되거나 추천되는 것을 허용합니다
옵션을 체크하면 스티비 팀에서 제작한 뉴스레터를 스요레터나 고객 사례 갤러리에서 소개할 수 있습니다.

설정을 완료한 경우 화면 아래쪽에 있는 [저장하기]를 클릭해 정보를 저장합니다.

워크스페이스 삭제하기

만든 워크스페이스를 삭제하는 것도 가능합니다.

*주의! 삭제한 워크스페이스는 DB에서도 삭제되기 때문에 복구가 불가능합니다.

서비스 화면 오른쪽 위에 있는 [워크스페이스 이름]을 클릭합니다.
[워크스페이스 설정]을 클릭합니다.
워크스페이스 설정 화면에서 가장 아래에 있는 [워크스페이스 삭제]를 클릭합니다.
표시되는 창에서 워크스페이스 이름을 입력하고 [삭제하기]를 클릭합니다.

자주 묻는 질문

Q.워크스페이스는 몇 개까지 생성이 가능한가요?

A. 한명의 사용자는 총 10개 워크스페이스를 생성할 수 있습니다.

Q.결제한 요금제는 모든 워크스페이스에서 사용할 수 있나요?

A. 결제는 워크스페이스 단위로 이루어집니다. 예를 들어, A와 B 워크스페이스에 참여하고 있다고 가정하겠습니다. A 워크스페이스에서 스탠다드 요금제를 결제했다면 A 워크스페이스만 업그레이드되며, B 워크스페이스에는 변화가 없습니다.

Q.워크스페이스 이동은 어떻게 하나요?

A. 워크스페이스 이동은 스티비 서비스 오른쪽 위 워크스페이스 이름을 클릭해서 다른 워크스페이스로 이동이 가능합니다.

Q. 동일한 계정 동시접속은 가능한가요?

A. 동일한 계정으로 여러 명이 동시접속하는 것은 가능합니다.

Q.워크스페이스를 이용하면 동시편집도 가능한가요?

A. 동시접속은 허용하고 있지만 저장 문제가 발생할 수 있어 동시편집은 지원하지 않고 있습니다.