💬 이 내용은 스탠다드, 프로, 엔터프라이즈 요금제에 해당하는 도움말입니다.
이 글에서는
[워크스페이스]에 다른 계정을 사용자로 추가하는 방법과 사용자별로 권한을 분리하는 방법에 대해서 알아봅니다.
목차
스티비의 워크스페이스에는 다른 계정을 사용자로 추가할 수 있습니다. 추가된 사용자는 워크스페이스의 데이터를 공유해서 사용할 수 있습니다. 사용하는 요금제에 따라 하나의 워크스페이스에 추가할 수 있는 최대 사용자 숫자는 정해져 있습니다.
- 스타터 요금제(무료): 1명
- 스탠다드 요금제: 3명
- 프로 요금제: 10명
- 엔터프라이즈 요금제: 무제한
예를 들어 "스티비의 워크스페이스"라는 워크스페이스를 dooly@stibee.com라는 사용자가 만들었고 여기에 gildong.go@stibee.com이라는 계정을 사용자로 추가했다고 한다면,
- dooly@stibee.com과 gildong.go@stibee.com은 각자의 이메일 주소로 "스티비의 워크스페이스"에 로그인할 수 있습니다.
- dooly@stibee.com과 gildong.go@stibee.com는 "스티비의 워크스페이스"의 주소록, 이메일 데이터를 공유합니다.
- gildong.go@stibee.com가 "스티비의 워크스페이스"에서 작업한 내용은 dooly@stibee.com 사용자도 확인할 수 있습니다.
사용자 초대하기
스티비에 이미 가입했거나 가입하지 않은 유저를 모두 워크스페이스의 사용자로 추가할 수 있습니다.
스티비에 가입하지 않은 유저를 사용자로 초대하기
- 화면 오른쪽 위에 있는 [워크스페이스 설정 → 사용자 관리]로 이동합니다.
- 사용자 관리 목록에 있는 [초대하기]를 클릭하고 이메일 주소를 입력해 초대를 보냅니다.
*아직 초대를 수락하지 않은 사용자는 목록에서 [대기] 상태로 표시됩니다. - 초대한 사용자의 이메일로 이동해 초대 이메일('[스티비] {{설정한 워크스페이스 이름}}에 초대받았습니다.')을 확인합니다.
*초대 이메일을 받아보지 못한 경우에는 '스팸함' 또는 '업데이트', '프로모션' 등 다른 탭으로 이메일이 분류된 것은 아닌지 확인해보세요. - 초대 이메일의 [스티비의 워크스페이스 가입하기]를 클릭합니다.
- 로그인 화면에서 [처음이신가요? 가입하기]를 클릭합니다.
- 2번에서 초대한 이메일 주소를 입력합니다. 예를 들어 2번에서 dooly@stibee.com라는 사용자를 초대했다면 이메일 주소에 dooly@stibee.com입력합니다.
*주의! 다른 이메일 주소를 입력하는 경우 회원가입이 진행되지 않습니다. - 절차에 따라 회원가입을 마무리합니다.
스티비에 가입한 유저를 사용자로 초대하기
- 화면 오른쪽 위에 있는 [워크스페이스 설정 → 사용자 관리]로 이동합니다.
- 사용자 관리 목록에 있는 [초대하기]를 클릭하고 이메일 주소를 입력해 초대를 보냅니다.
- 초대한 사용자의 이메일로 이동해 초대 이메일('[스티비] {{설정한 워크스페이스 이름}}에 초대받았습니다.')을 확인합니다.
- 초대 이메일의 [스티비의 워크스페이스 가입하기]를 클릭합니다.
- 2번에서 초대한 이메일 주소와 비밀번호를 입력하고 로그인합니다.
사용자 권한 설정하기
💬 다양한 사용자 권한은 프로, 엔터프라이즈 요금제에 해당합니다.
*스탠다드 요금제에서는 '관리자' 권한만 설정할 수 있습니다.
워크스페이스에 추가된 사용자별로 사용 권한을 설정할 수 있습니다. 권한별로 워크스페이스에서 할 수 있는 활동을 제어할 수 있습니다.
- 소유자: 워크스페이스 관리를 위한 모든 권한을 갖습니다.
- 관리자: 사용자를 초대하고, 권한을 변경할 수 있으나 소유자와 달리 워크스페이스를 삭제할 수 있는 권한은 가지고 있지 않습니다.
- 매니저: 관리자와 달리 사용자의 권한을 수정하거나 워크스페이스의 결제 권한을 갖지 않습니다. 나머지 권한은 관리자와 같습니다.
- 편집자: 이메일 제작과 발송이 가능하며, 주소록을 추가하거나 정보를 편집할 수 있는 기능은 제한합니다.
- 뷰어: 이메일 발송, 구독자 추가 등 모든 활동은 제한하며, 워크스페이스 데이터 열람(이메일 통계 확인, 미리보기 확인 등)만 가능합니다. *뷰어 권한은 구독자 정보에 접근할 수 없습니다.
사용자 수정하기
[사용자 관리]에서 사용자 목록의 오른쪽에 있는 [더 보기(···)]를 클릭하면 사용자 정보를 수정할 수 있는 메뉴가 표시됩니다. 여기서 사용자의 권한을 수정하거나 추가된 사용자를 활성화, 비활성화할 수 있고, 워크스페이스에서 삭제할 수 있습니다.
- 권한 수정하기: 사용자별 권한을 수정할 수 있습니다.
- 활성화/비활성화하기: 사용자를 워크스페이스에서 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 비활성화된 사용자는 워크스페이스에 접근할 수 없습니다.
*주의! 스탠다드 요금제에서는 소유자를 포함하여 최대 3명까지 사용자를 추가할 수 있습니다. 스탠다드 요금제가 만료되어 스타터 요금제로 변경된 경우 소유자를 제외한 나머지 사용자가 비활성화됩니다. 계속해서 다른 사용자 계정을 사용하고 싶은 경우라면 직접 '활성화'를 해주세요. - 삭제하기: 사용자를 워크스페이스에서 삭제합니다. 워크스페이스에서 사용자를 삭제하면 삭제된 사용자는 워크스페이스에 접근할 수 없습니다.
워크스페이스 소유자 변경하기
[사용자 관리]에서 워크스페이스의 소유자를 변경할 수 있습니다.
*소유자는 워크스페이스 소유자 본인만 변경할 수 있으며 '관리자' 권한인 사용자에게만 넘길 수 있습니다.
- '소유자' 권한을 넘기고 싶은 유저를 '관리자' 권한을 가진 워크스페이스 사용자로 추가합니다.
- 1번에서 추가한 사용자의 [권한 수정()]을 클릭하고 '소유자'를 선택합니다.
- [저장하기]를 클릭합니다.
소유자 권한을 변경하면 기존 소유자는 '관리자' 권한을 가진 사용자로 변경됩니다.